De Werkgeversvereniging WWb hecht veel waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens. In dit document, onze 'privacy policy', informeren wij onze leden, stakeholders, relaties en medewerkers hoe wij omgaan met persoonsgegevens. Wij doen er alles aan om uw privacy te waarborgen en gaan daarom zorgvuldig om met persoonsgegevens.

De WWb houdt zich in alle gevallen aan de toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Dit brengt met zich mee dat:

• Wij uw persoonsgegevens registreren en verwerken in overeenstemming met het doel waarvoor deze zijn verstrekt (deze doelen en type persoonsgegevens zijn beschreven in dit document);
• De verwerking van uw persoonsgegevens beperkt is tot uitsluitend de gegevens die minimaal noodzakelijk zijn voor de doeleinden waarvoor deze worden verwerkt;
• Wij om uw uitdrukkelijke toestemming zullen vragen als wij deze nodig hebben voor de verwerking van uw persoonsgegevens;
• Wij passende technische en organisatorische maatregelen hebben genomen, zodat de beveiliging van uw persoonsgegevens gewaarborgd is;
• Wij geen persoonsgegevens doorgeven aan andere partijen, tenzij dit noodzakelijk is voor de uitvoering van doeleinden waarvoor deze zijn verstrekt;
• Wij op de hoogte zijn van uw rechten omtrent de registratie en verwerking van uw persoonsgegevens, wij u hierop willen wijzen en deze rechten zullen respecteren.
  Als WWb zijn wij verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens. Indien u na het doornemen van ons privacy policy, of in algemenere zin, vragen heeft hierover of contact met ons wenst op te nemen kan dit via de contactgegevens onder aan dit document.

Verwerking van persoonsgegevens
De WWb registreert en verwerkt gegevens van de volgende doelgroepen:

• Contactpersonen van bedrijven en instellingen die bij de werkgeversvereniging WWb zijn aangesloten.
• Contactpersonen van bedrijven en instellingen waarmee de WWb samenwerkt, of die ons diensten of producten leveren.
• Personen van bedrijven, instellingen en de overheid, waarmee wij in het kader van netwerken, lobby of het afdragen van verantwoording (stakeholders) contacten onderhouden.
• Personen die in dienst zijn bij de WWb, of tijdelijk werk (project, onderzoek of stage) voor ons verrichten.

De WWb registreert en verwerkt in principe alleen zakelijke gegevens van de contactpersonen van de bedrijven die bij de werkgeversvereniging zijn aangesloten. Daartoe behoren persoonlijke contactgegevens en functiegegevens die gerelateerd zijn aan het dienstverband dat zij met hun organisatie(s) hebben.

Bepaalde gegevens van contacten en bezoeken aan de overleggen en bijeenkomsten van de werkgeversvereniging worden geregistreerd in het kader van kennisdeling, het afdragen van verantwoording over onze activiteiten aan de besturen en de leden in het algemeen.
 
Verwerking van persoonsgegevens van leveranciers
Persoonsgegevens van leveranciers worden door de WWb geregistreerd en verwerkt voor de volgende doelstellingen:

• administratieve doeleinden
• communicatie over de opdracht en/of uitnodigingen voor bijeenkomsten
• het uitvoering geven aan of het uitgeven van een opdracht

De grondslag voor deze persoonsgegevens is:

• een overeengekomen opdracht

Voor de bovenstaande doelstelling(en) kan de WWb de volgende persoonsgegevens van u vragen:

• volledige naam, inclusief initialen en titulatuur (optioneel)
• telefoonnummer (zakelijk)
• e-mailadres (zakelijk)
• geslacht

Uw persoonsgegevens worden door de WWb opgeslagen voor bovengenoemde verwerking(en) gedurende de looptijd van de overeenkomst en daarna alleen in de financiële administratie voor een periode van maximaal zeven jaar.

Verwerking van persoonsgegevens van nieuwsbriefabonnees
Persoonsgegevens van nieuwsbriefabonnees worden door de WWb geregistreerd en verwerkt voor de volgende doelstelling(en):

het informeren van de abonnee, over actuele ontwikkelingen van de WWb en de sectoren van haar leden door middel van een nieuwsbrief.

De grondslag voor deze persoonsgegevens is:

• het inschrijvingsformulier voor de nieuwsbrief of een schriftelijk verzoek per e-mail
• aanvraag van de nieuwsbrief door middel van een vinkje (door de contactpersoon van een aangesloten bedrijf zelf te kiezen in hun profielpagina van het ledennet)

Voor de bovenstaande doelstelling(en) kan de WWb de volgende persoonsgegevens van u vragen:

• volledige naam
• geslacht (i.v.m. de te kiezen aanhef)
• e-mailadres

Uw persoonsgegevens worden door de WWb opgeslagen voor bovengenoemde verwerking(en) voor de periode:

• gedurende de periode dat de persoon aangemeld is

Verwerking van persoonsgegevens van prospects, stakeholders en lobbycontacten
Persoonsgegevens van prospects, stakeholder-/lobbycontacten en/of geïnteresseerden worden door de WWb geregistreerd en verwerkt voor de volgende doelstelling(en):

• informatieverstrekking in de vorm van nieuwsbrieven en/of gerichte contacten

De grondslag voor deze persoonsgegevens is:

• mondelinge toestemming
• afgifte van een visitekaartje

Voor de bovenstaande doelstelling(en) kan de WWb de volgende persoonsgegevens van u vragen:

• volledige naam, inclusief initialen en titulatuur (optioneel)
• telefoonnummer
• e-mailadres

Deze persoonsgegevens worden door de WWb opgeslagen voor bovengenoemde verwerking(en) voor de periode:

• gedurende de periode dat de persoon gezien wordt als een prospect, stakeholder of relatie in het kader van netwerken of lobby

Verwerking van persoonsgegevens van medewerkers
De registratie en verwerking van persoonsgegevens van onze medewerkers is beschreven in een afzonderlijk document, dat wij aan onze medewerkers verstrekken bij indiensttreding. Dit document maakt deel uit van de set informatie die bij de personeelsovereenkomst en de geheimhoudingsverklaring wordt verstrekt.

Recht op inzage van geregistreerde gegevens
Alle geregistreerde contactpersonen van bedrijven die bij de WWb zijn aangesloten hebben (of krijgen desgewenst) toegang tot ons besloten ledennet dat voor hun sector is ingericht. Daarin hebben zij volledige inzage in de gegevens die wij van hen geregistreerd hebben. Ook hebben zij de mogelijkheid om hun gegevens te wijzigen. Bepaalde gegevens worden alleen in gewijzigd na accordering door daartoe bevoegde medewerkers van ons secretariaat, omdat wijziging hiervan gevolgen kan hebben voor het functioneren van het CRM-systeem.

Alle overige geregistreerde contactpersonen kunnen desgewenst inzage krijgen in de gegevens die wij van hen hebben vastgelegd. Daarvoor kunnen zij contact opnemen met het secretariaat van de WWb. Indien zij om verwijdering of aanpassing van gegevens verzoeken, zullen wij hieraan gehoor geven.

Verstrekking van gegevens aan derden
De gegevens die u aan ons geeft kunnen wij aan derde partijen verstrekken indien dit noodzakelijk is voor uitvoering van de hierboven beschreven doeleinden. Dit gebeurt uitsluitend nadat er met deze partij een verwerkersovereenkomst is afgesloten, waarmee duidelijke afspraken over het doel van de verstrekking en het gebruik van deze persoonsgegevens worden gemaakt (doelbinding).

Aangezien de collectieve contracten voor leden van de WWb doorgaans worden afgesloten door de Werkgeversvereniging WENB, wordt gebruik gemaakt van de verwerkersovereenkomst die zij voor verwerkers van onze data hebben opgesteld.

In onderstaande gevallen hebben derde partijen inzage in de gegevens van aangesloten (lid)bedrijven en/of onze contactpersonen. Zo maken wij gebruik van een derde partij voor:

• de hosting van onze website met het besloten ledennet (CRM en documentenbeheer)
• het verzorgen van de (financiële) administratie
• het verzorgen van arbodiensten
• het verzorgen van sommige bijeenkomsten (uitnodigingen)
• het verzorgen van onderzoeken (enquêtes of interviews)

Wij verstrekken nooit persoonsgegevens aan derde partijen waarmee geen verwerkersovereenkomst is afgesloten. Met deze partijen (verwerkers) maken wij hierin uiteraard de nodige afspraken om de beveiliging van uw persoonsgegevens te waarborgen.

Download de verwerkersovereenkomst van de WENB
Meer informatie over onze verwerkersovereenkomst (website WENB)
 
Verder zullen wij de door u verstrekte gegevens niet aan andere partijen verstrekken, tenzij dit wettelijk verplicht en toegestaan is (zoals bijvoorbeeld politie en justitie). Tevens kunnen wij persoonsgegevens delen met derden indien u ons hier schriftelijk toestemming voor geeft.

Opslag van gegevens binnen de EU
Wij verstrekken geen persoonsgegevens aan partijen welke gevestigd zijn buiten de EU.

Registratie van gegevens van minderjarigen
Wij verwerken geen persoonsgegevens van minderjarigen (personen jonger dan 16 jaar).

Cookies van Google Analytics
Omdat we graag willen weten hoe onze bezoekers de website gebruiken, zodat we het gebruik van de website kunnen optimaliseren, gebruiken wij Google Analytics. Via deze website worden er daarom analytische cookies van Google geplaatst. De informatie wordt zo goed mogelijk geanonimiseerd. Uw IP-adres wordt nadrukkelijk niet gebruikt; wij kunnen uw identiteit online dus niet achterhalen.

Meer informatie over het beleid van Google Analytics (website Google)

Wilt u cookies uitschakelen of verwijderen?
Dat is mogelijk via de instellingen van uw webbrowser. Gebruik eventueel de help-functie van uw browser om te achterhalen hoe u dit kunt doen; dit verschilt namelijk per aanbieder, vaak Internet Explorer, Google Chrome, Mozilla Firefox of Safari van Apple.

Meer informatie over het uitschakelen van cookies vindt u op de website van 'Your Online Choices'

Links naar externe websites
Op onze website zult u links naar externe websites aantreffen. Door op zo'n link te klikken gaat u naar een website buiten ons webdomein. Het kan zijn dat deze externe websites gebruikmaken van cookies. Graag verwijzen wij hiervoor naar de cookie- en/of privacyverklaring van de betreffende website.

Bewaartermijnen
De WWb bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor deze zijn verstrekt dan wel op grond van de wet is vereist.

Beveiliging van gegevens
Wij hebben passende technische en organisatorische maatregelen genomen om persoonsgegevens van u te beschermen tegen onrechtmatige verwerking, zo hebben we bijvoorbeeld de volgende maatregelen genomen:

• Alle personen die namens de WWb van uw gegevens kennis kunnen nemen, zijn gehouden aan geheimhouding daarvan.
• We hanteren een gebruikersnaam en wachtwoordbeleid op al onze systemen;
• We pseudonimiseren en zorgen voor de encryptie van persoonsgegevens als dat noodzakelijk is;
• Wij maken back-ups van de persoonsgegevens om deze te kunnen herstellen in geval van fysieke of technische incidenten;
• We testen en evalueren regelmatig onze maatregelen;
• Onze medewerkers zijn geïnformeerd over het belang van de bescherming van persoonsgegevens.

Rechten omtrent uw persoonsgegevens
U heeft recht op inzage, rectificatie of verwijdering van de persoonsgegeven welke wij van u ontvangen hebben. Medewerkers van aangesloten (lid)bedrijven die over inloggegevens beschikken voor het ledennet van de WWb kunnen zelf hun gegevens aanpassen.
Beschikt u nog niet (of niet meer) over inloggevens, neemt u dan contact op met het secretariaat van de WWb; de contactgegevens vindt u onderaan deze pagina.

Tevens kunt u bezwaar maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens (of een deel hiervan) door ons of door één van onze verwerkers. Ook heeft u het recht om de door u verstrekte gegevens door ons te laten overdragen aan uzelf of in opdracht van u direct aan een andere partij. Wij kunnen u vragen om u te legitimeren voordat wij gehoor kunnen geven aan voornoemde verzoeken.

Mogen wij uw persoonsgegevens verwerken op basis van een door u gegeven toestemming hiertoe, dan heeft u altijd het recht deze toestemming in te trekken.

Klachten
Heeft u een klacht over de verwerking van uw persoonsgegevens, neemt u dan contact op met Michel Versteeg (coördinator gegevensbescherming) of Reinier Rutjens (secretaris). Mochten wij hiervoor - onverhoopt - samen geen oplossing kunnen vinden, dan heeft u het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens; dit is de toezichthoudende autoriteit op het gebied van privacybescherming.

Vragen?
Heeft u naar aanleiding van ons Privacy Statement nog vragen of opmerkingen, neemt u dan contact op met Michel Versteeg (coördinator gegevensbescherming) of Reinier Rutjens (secretaris).
Voor vragen over het inloggen op het besloten ledennet kunt u contact opnemen met ons secretariaat: info@wwb.nl.

Contactgegevens

Bureau Werkgeversvereniging WWb

Post- en bezoekadres:
Utrechtseweg 310, B-42
6812 AR  ARNHEM

Telefoon: (026) 356 95 68
Website: https://www.wwb.nl
E-mail secretariaat: info@wwb.nl

Disclaimer

Via de dienstenovereenkomst met de Werkgeversvereniging WENB laat de WWb zich adviseren door de Stichting 'AVG voor verenigingen' en zet zich in voor de bescherming van persoons- en bedrijfsgegevens. Verwerkers van gegevens die aan de WWb zijn toevertrouwd dienen een verwerkersovereenkomst (website WENB) te ondertekenen en zich aan onze instructies te houden.